現代社會資訊爆炸，數位與傳統媒介並存。面對工作與生活中海量的資訊，特別是那些非結構化的紙本文件與照片，如何有效率地進行分析與處理，一直是許多人面臨的挑戰。隨著人工智慧科技的飛速發展，大型語言模型（LLMs）已經能夠有效分析這類非結構化圖片資料，並從中精準捕捉關鍵資訊。本次研習將從多個常見的資料分析議題切入，逐步引導行政職員運用人工智慧科技輕鬆入門客製化的專屬分析工具。研習中將深入分享如何運用AI技術，從掃描影像中高效提取關鍵資訊，並進一步探討如何進行深入的資料分析與視覺化呈現，從而挖掘出有價值的洞見。善用人工智慧多模態資料處理與分析，可幫助職員與行政教師運用在工作流程，達到化繁為簡之效，從而建立個人工作知識庫，融入業務分工與組織管理中，提升部門團隊協作力。